Win+Shift+S 存的 PNG，4K 屏一张七八兆，邮件附件上限 5MB。PNG 对截图几乎无损，色块多体积照样涨，因为分辨率在。
先看属性里的宽高
Win+Shift+S 存的 PNG 在 4K、150% 缩放下，看起来不大的窗口文件里可能是 3000 边，七八兆很正常。PNG 对截图近乎无损，色块多体积照样涨，因为分辨率在。邮件附件上限 5MB 时，先 Ctrl+R 把长边降到 1920 或 1600，另存副本，单张免费不限次。
文字为主的 UI 优先缩像素留 PNG，再转低质量 JPG 会把字打成块。照片混排再转 JPG。
截图工具「截图和草图」默认 PNG。另存到桌面后再 Ctrl+R。不要在剪贴板历史里对位图改尺寸，那没有文件可另存。
先看属性宽高。4K 屏 Win+Shift+S 出来经常是 3840 边的 PNG，体积几 MB 很正常。要小，先 Ctrl+R 降像素再压，不要只改扩展名。
别用的办法
画图反复保存 PNG 不一定变小。改后缀成 .jpg 是损坏，解码器按 JPEG 读会报文件已损坏。7z 压 PNG 收益差，对方还要解压。透明界面截图转 JPG 会铺底。
批量走管理模式，压缩免费，输出副本。指定 KB 是试探：纯色窗口很小，渐变桌面费劲。处理在本地，不会上传截图。原 PNG 留着以后要对字。
邮件网关有时拒超 5MB 的 PNG 却不写清楚。先自己压到 2MB 再发，少和网关猜谜。
邮件网关有时拒超 5MB 却不写原因。自己先压到 2MB 再发。画图反复另存 PNG 不一定变小，PNG 是无损。
4K 屏 Win+Shift+S 框选全屏，属性经常是 3840 边的 PNG，两三兆很正常。要进邮箱先 Ctrl+R 把长边降到 1920，再视需要压 JPEG 副本。PNG 无损，画图里连点另存体积几乎不动。Win+PrtScn 默认写到「图片屏幕截图」，那是整屏；只需要一块就用框选。OneDrive 若把截图文件夹纳入同步，落地前属性大小会跳，托盘显示完成再压。125% 缩放下窗口显得不大，文件像素仍是物理分辨率。不要在 Win+V 历史里对位图改尺寸，那没有文件路径可另存。
缩放百分比不是文件像素
系统 150% 缩放不改变截图像素，只改变你觉得窗口「看起来多大」。属性里看一眼再压缩。
125% 缩放下用 Win+Shift+S，像素仍按物理分辨率。属性里的 3840 宽是正常的。
125% 缩放下截图像素仍按物理分辨率。属性里 3840 宽不是「缩放算错」。窗口显示百分比和文件像素是两件事。
Win+PrtScn 存到「图片屏幕截图」的是整屏 PNG，4K 下更大。用 Win+Shift+S 只框需要的区域再 Ctrl+R。OneDrive「相机胶卷」若接管截图文件夹，同步未完成时属性体积会跳。等落地再压。不要用画图反复另存指望 PNG 变小。
改后缀和 7z 都救不了 4K 截图像素
4K 屏再开 150% 缩放，Win+Shift+S 看起来不大的窗口，属性里经常是 3000 边以上的 PNG。要小，单张 Ctrl+R 免费，先降像素。界面文字为主请留 PNG，转低质量 JPG 会把字打成块。把 .png 改成 .jpg 是损坏，解码器按 JPEG 读会报文件已损坏。7z 压 PNG 收益差，对方还要解压。不要在剪贴板历史里对位图改尺寸，那没有可另存的文件。
Win+PrtScn 存到图片屏幕截图的是整屏，4K 下更大，用框选再 Ctrl+R。OneDrive 把截图文件夹纳入同步时，落地前属性大小会跳。125% 缩放下窗口显得不大，文件像素仍是物理分辨率。批量走管理模式压缩免费，输出副本。指定 KB 是试探：纯色窗口很小，渐变桌面费劲。处理在本地，原 PNG 留着以后要对字。
常见问题
压缩到指定 KB 准吗？ 靠近不准。截图有大块纯色时容易压得很小，渐变桌面则费劲。
会不会把截图上传？ 不会。